Sắp xếp quyền ưu tiên cho Công Việc

GIỚI THIỆU

Hãy thử lắng đọng lòng mình đôi phút, chiêm nghiệm lại nhưng điều xảy ra trong cuộc sống, những điều mà bạn cho rằng có giá trị. Bạn có thấy rằng chúng thật sự là điều mà bạn đã đặt cả tâm huyết, thời gian để mong muốn có được nó?

Thông qua công việc lãnh đạo, chúng tôi được gặp gỡ nhiều người từ khắp nơi trên thế giới, và đã tạo ấn tượng tốt cho họ. Phần nhiều, họ là những người năng động, làm việc chăm chỉ, chu đáo, tận tâm. Họ mong có được sự thay đối đề công việc được tiến triển tốt hơn. ấy vậy mà, những ngườii này lại liên tục than phiền về những khó khăn mà họ phải đối mặt trong cuộc sống hàng ngày. Khi đọc quyển sách này, bạn sẽ nhận ra điều mà họ đang trăn trở.

Đây cũng là dịp để chúng ta giai đáp câu hỏi: "Tại sao điều chúng ta cho là ưu tiên lại không được ưu tiên khi làm việc?" Đã nhiều năm, chúng tôi nghiên cứu phương pháp, kỹ thuật, công cụ và thông tin về cách quản lý thời gian. Nếu cứ làm việc liên tục, chúng ta sẽ không thể học cách làm việc tốt hơn và nhanh hơn. Theo thói quen, chúng ta cũng đi tìm phương pháp mới, ghi chép hay tổ chức công việc. Khi đó chúng ta nghĩ mình sẽ có thể làm hết tất cả mọi việc. Cuối cùng, khi không còn thời gian, chúng ta thường thuê người phác thảo kế hoạch, hoặc tự tham gia lớp quán lý hay đọc thêm sách hướng dẫn. Chúng ta học nó, áp dụng nó, cố gắng làm mọi việc và điều gì sẽ xảy ra? Trong tất cả những người tôi gặp, họ đều than phiền:

• Tôi cần nhiều thời gian.
• Tôi muốn hưởng thụ cuộc sống hơn nữa. Tôi cứ mãi chạy theo công việc. Tôi không có thời gian bản thân.
• Bạn hè và gia đình rất cần có tôi - làm sao tôi có thê quán xuyến để quan tâm hết tất cả?
• Tôi luôn rơi vào khủng hoàng bới tính không dứt khoát, nhưng tôi lại hay chần chừ bởi tôi hay bị khủng hoảng.
• Tôi không hề có sự cân bằng giữa đời sống cá nhân và công việc. Dường như mỗi lần tôi dùng thời gian của việc này vào việc khác thì tình hình càng tồi tệ hơn.
• Có quá nhiều áp lực.
• Có quá nhiều điều để làm - điều nào cũng đáng cả.
• Tôiphải làm sao đây?
• Theo cách suy nghĩ thông thường, người ta cứ cố gắng làm tốt để mong quản lý tốt công việc. Mọi người chỉ nhắm đến - khả năng kiểmsoát công việc. Đồng thời họ nghĩ rằng điều đó sẽ mang lại sự thanh thản và mãn nguyện.

QUAN ĐIỂM CỦA CHÚNG TÔI

Nhiều người cho rằng hạnh phúc nhất là kiểm soát được công việc. Thực ra đó là chuyện phù phiếm. Bởi lẽ khi chúng ta kiểm soát và lựa chọn hành động, chúng ta không kiểm soát được hậu quả của hành động đó. Đối với các nguyên tắc cũng thế. Hậu quả là chúng ta bị cuộc sống kiểm soát lại.

Chúng tôi thấy rằng ý tướng này mang lại sự thất vọng khi con người cứ tiếp tục áp dụng nguyên tắc quản lý theo lối cũ.

Trong giới hạn quyển sách, chúng tôi sẽ trình bày nhiều cách quản' lý công việc khác nhau. Đây là cách quản lý tập trung theo nguyên tắc. Nó vượt xa các mô hình cũ. Hơn thế nữa, nó mang lại cho bạn một "chiếc đồng hồ", và một "chiếc la bàn" để quản lý công việc. Bởi lẽ không có gì quan trọng hơn việc cải tiến tốc độ và nắm bắt những điểm mấu chốt của công việc.

Có người thấy phương pháp này là mới mẻ, nhưng người khác có thể thấy nó đã lỗi thời. Thật ra nguyên tắc này bắt nguồn từ những nguyên tắc cổ điển. Chúng không bị giới hạn bởi thời gian. Chúng hoàn toàn trái ngược với phương pháp làm giàu nhanh chóng. Nghĩa là giàu mà không cần làm việc.
Điều này được nói đến quá nhiều qua các chương trình quán lý Chúng ta đang sống trong xã hội hiện đại và ai cũng thích làm việc thật nhanh chóng. Nhưng khổ nỗi, cuộc sống không quá dễ dàng như những con đường tắt.

Thực tế không hề có con đường tắt. Đó là một đường lối thật sự. Đường lối dựa vào các nguyên tắc được nghiên cứu kỹ. Kinh nghiệm cho chúng ta thấy 'vấn đề ở đây chính là lối sống, không phải là tốc độ cuộc sống. Chính lối sống của chúng ta có ảnh hưởng tích cực đến hành động chúng ta làm hàng ngày, đến việc nhanh hay chậm khi thực hiện công việc.

Chúng tôi muốn cho bạn biết một vài điều từ những kinh nghiệm trong vấn đề sắp xếp lại những điều cần làm trước tiên trong cuộc sống của bạn.

Trong phần một, "Chiếc đồng hồ và cái la bàn," chúng ta sẽ quan sát về những sự khác biệt trong cách mà chúng ta sử dụng thời gian và xem xét điều gì là cần thiết nhất khi tiến hành tổ chức sắp xếp các công việc. Chúng tôi sẽ trình bày ba giải pháp quản lý thời gian theo kiểu truyền thống, và bàn luận tại sao chúng ta cần phải tiếp cận với một phương pháp mới hơn, logic hơn. Giải pháp mới này hoàn toàn khác biệt với ba giải pháp đầu tiên. Chúng tôi cũng đề nghị bạn nên xem qua mình đã sứ dụng quỹ thời gian như thế nào và quyết định đâu là điều cấp bách" và đâu là điều "quan trọng" cần làm và hậu quả của việc vội vàng. Sau cùng, chúng ta sẽ xem xét những điều đầu tiên - nhu cầu cơ bản con người và khá năng sinh tồn, để sống, để yêu, để học và truyền đạt- cách để Chúng ta sắp xếp thời gian cho những vấn đề quan trọng kế đến là những công việc mang tính thứ yếu.

Trong phần hai, "những việc cần làm khi tô chức công việc có tầm quan trọng trước tiên." Chúng tôi sẽ giới thiệu ô thứ hai, tố chức tiến trình - tiến trình mỗi tuần 30 phút. hạ tầm
quan trọng của la bàn định hướng và đồng hồ sinh học xuống, nhượng quyền để bạn có thể dịch chuyên sự tập 'trung từ phạm vi cấp bách sang tầm quan trọng. Chúng tôi sẽ cố gắng mang lại cho bạn những lợi ích trước mắt. Khi đó bạn có thể tiến hành từng phần sâu sắc và đưa ra ưu thế về điều bạn có
thể làm trong cuộc đời mình. Chúng ta hãy thử nhìn xem:

• Cách để phát hiện ra sứ mệnh và tạo ra sự nhượng quyền về tầm nhìn trong tương lai, điều mang lại ý nghĩa và mục đích.
• Cách tạo ra sự thăng bằng, tính hiệp lực giữa các vài 1 trò khác nhau trong đời. 1
• Cách để thiết.lập và đạt được những mục tiêu theo cơ sở các nguyên tắc và tạo ra kết quả của chất lượng cuộc _ sông.
• Cách để duy trì các tiềm năng giúp bạn biết điều nào là đầu tiên nên làm.
• Làm thế nào để thực hiện cùng tính trọn vẹn ngay thời điểm lựa chọn - để có trí tuệ và sự phán đoán để biết đâu là các vấn đề cần làm trước mắt. Điều này nghĩa là bạn phải bám sát kế hoạch và sự thay đổi bất cứ lúc nào quyết định cùng với sự tự tin và trạng thái thoải mái.
• Làm thế nào để hướng thời gian bạn có theo một quĩ đạo học tập và làm việc theo xu hướng ngày càng đi lên.
  Trong phần ba, "Tính hiệp lực và sự phụ thuộc lẫn nhau," chúng tôi sẽ nêu lên những khó khăn và tiềm năng của thực tế Nó chiếm mất 80 % thời gian, một phần bị lâng quên và được giải quyết không thỏa đáng bởi cách quán lý truyền thống. Chúng ta sẽ nhìn nhận sự khác biệt giữa cách truyền thống và sự tương tác với người khác. Thay vì nhìn nhận người khác như một nguồn tài nguyên. Chúng ta nhìn nhận bán thân họ như một sự ủy thác.

Chúng ta sẽ nhìn cách để tạo ra sự hiệp lực thông qua việc chia sẻ tầm nhìn, sự đồng thuận. Chúng ta sẽ nghiên cứu về sự nhượng quyền, thúc đẩy đòn bẩy - một đặc ân bạn có thể làm để củng cố sự nhượng quyền cá nhân và tổ chức. Đó là chất xúc tác thay đổi cả trong gia đình, nhóm và tổ chức khác chứ không riêng chỉ ở mức độ cá nhân.

Trong phần bốn, "Sức mạnh và bản hòa ước của cuộc sống dựa trên nguyên tắc tập trung," chúng ta sẽ khảo sát nhiều ví dụ sống động, đưa ra các tiếp cận giải pháp thứ tư. Nó có tác dụng chuyển đổi nhịp' điệu và bản chất điều bạn làm. Chúng tôi sẽ tóm gọn quyển sách bằng việc tập trung những nguyên tắc thỏa ước và làm thế nào để tránh các rào cản trong việc phân định một cuộc sống ý nghĩa, vui vẻ và phát triển.

Để có thể nắm bắt tất cả những điều được trình bày, bạn cần quan tâm sâu sắc, sẵn sàng kiểm nghiệm cuộc sống, động cơ và công việc bán thân, dành thời gian kiểm chứng thực tế. Bạn không thể kiểm chứng bằng vốn kiến thức mình đang có hay chỉ thụ động chờ đợi kết quả diễn ra. Bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt rất lớn. Bạn sẽ chứng kiến hàng loạt các mối quan hệ khác nhau và thời gian cũng sẽ từ từ mà biến đối theo. Bạn sẽ trở thành một con người khác. Bạn sẽ thật sự bị thuyết phục bởi những lý lẽ mà sự nhượng quyền mang lại cũng như cách mà bạn có thể quản lý thời gian biểu của mình.

Chúng tôi cũng rất cảm ơn bạn đã quan tâm khí chúng tôi tin rằng đó thật sự là một giải pháp ưu việt. Chúng tôi cũng đã trải nghiệm trước khi đưa ra các nguyên tắc mang lại những kết quả thỏa ước và đầy kịch tính này.

Sức mạnh nằm ở các nguyên tắc.

Chúng tôi tin vào quyển sách này có thể giúp bạn thoát khỏi cái vỏ bọc của sự chuyên quyền. Chiếc đồng hồ sinh học chỉ mang lại những kết quả mang tính chủ quan. Chúng không thật sự cho bạn nhìn thấy bản chất. Chỉ có chiếc la bàn định hướng là có thể phụ trách điều đó.

MỤC LỤC

GIỚI THIỆU

Phần Một: Đồng hồ - La bàn

1. Bao nhiêu người vào phút cuối đời muốn được hưởng thời gian bên công việc?

• Đồng Hồ - La Bàn
• Thức tỉnh
• Ba giải pháp quản lý thời gian
• Điểm mạnh và yếu của từng giải pháp
• Nhu cầu cho giải pháp thứ tư

2. Thói quen cấp bách

• Lúc nào cũng hối hả
• Bảng chỉ dẫn
• Sự quan trọng
• Không quan trọng
• Mô hình sự quan trọng
• Vấn mọi người về ma thuật
• Hơn cả sự phức tạp
• Sự thoả mãn bốn nhu cầu và khả năng con người
• Sự cân bằng và tính hiệp lực của bốn nhu cầu
• Điểm nóng
• Thực tế về các nguyên tắc định hướng đúng
• Những nguyên tắc này là : luật của nông trại
  Ảo giác - thực tế
• Tiềm năng của bốn khả năng thiên phú con người
• Phát triển khả năng thiên phú
• Sự nhún nhường của các nguyên tắc
• Di chuyển đến giải pháp thứ tư

Phần Hai: Ưu tiên trước cho những việc quan trọng cần làm

1. Bước một: Liên kết tầm nhìn và sứ mệnh

• Bước thứ hai: nhận dạng các vai trò
• Bước thứ ba: chọn lựa những ô thứ hai cho mỗi vai trò
• Bước thứ tư: tạo cơ cấu cho việc quyết định trong tuần
• Bước thứ năm: luyện tập tính toàn vẹn
• Bước thứ sáu: đánh giá
• Mô hình và tiến trình

2. Sự tưởng tượng làm biến đổi hay tiến triển tốt hơn

• Tạo ra và cùng sống với một sứ mệnh
• Bài tập cho sự tưởng tượng mang tính sáng tạo
• Bước vào cuộc sống ẩn chứa bên trong
• Những đặc điểm của sự tuyên bố các sứ mệnh
• Từ sứ mệnh đi đến hiện tại cuộc sống
• Gia tài của sự tưởng tượng

3. Sự cân bằng là gì

• Tạo ra sự hiệp lực của các vai trò
• Ba mô hình nuôi dưỡng sự cân bằng
• Việc tổ chức các hoạt động ở ô thứ hai nuôi dưỡng sự cân bằng
• Sự cân bằng tạo ra sự phong phú

4. Sử dụng bốn khả nằng thiên phú của con người

• Cách thức để thiết lập và đạt được các mục tiêu dựa vào các nguyên tắc
• Những đặc điểm của những mục tiêu hàng tuần có hiệu quả
• Sự tự tin và dũng cảm

5.hSự khác biệt có trong một cuộc sống chất lượng

6. Thời điểm lựa chọn

• Sự lựa chọn dựa vào nguyên tắc trung tâm
• Cách thức chúng ta thực hiện sự lựa chọn
• Luyện tập tiếng nói xuất phát từ trái tim
• Kết quả của lối sống bằng lương tâm

7. Sự đánh giá: khép lại cái thòng lọng

• Cách đánh giá hoạt động trong tuần
• Mỗi tuần là một phần của tổng thể lớn hơn
• Sức mạnh của tiến trình

Phần Ba: Tính hiệp lực của mối quan hệ tương hỗ

1. Mô hình độc lập

• Cái giá của mô hình độc lập
• Mô hình mang tính tương trợ lẫn nhau
• Mối quan hệ tương hỗ giúp định nghĩa lại "tầm quan trọng"
• Mối quan hệ tương hỗ thực sự có thể thay đổi được
• Bốn cống hiến trong mối quan hệ tương hỗ

2. Quy trình cả hai cùng thắng

• Xây dựng tính hiệp lực
• Tầm quan trọng của tầm nhìn chung
• Sự say mê về tầm nhìn chung
• Tầm quan trọng của vai trò hợp lực và mục tiêu
• Tạo ra thỏa hiệp lãnh đạo để cả hai chiến thắng
• Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta thực sự bất đồng ý kiến với nhau
• Sự khác nhau của việc hợp tác để giải quyết những mục tiêu quan trọng trước những mục tiêu quan trọng khác

3. Sự ủy quyền xuất phát từ bên trong

• Nuôi dưỡng điều kiện ủy quyền
• Một bữa ăn trưa thịnh soạn của nhà vô định
• Trở thành người lãnh đạo/người phục tùng
• Điều kỳ diệu của cây tre Trung Quốc
  

Phần Bốn: Sức mạnh của sự bình yên của cách sống có nguyên tắc

1. Buổi sáng thứ hai ở văn phòng

• Sáng chủ nhật cùng gia đình
• Một buổi sáng nào đó với đội hoặc nhóm của bạn
• Một ngày tạo nên sự khác biệt là gì

2. Sự thanh thản là gì

• Những việc cần được ưu tiên giải quyết trước sẽ nuôi dưỡng sự thanh thản
• Hai nguyên tắc cơ bản: sự cống hiến và lương tâm
• Hai chướng ngại vật: Sự nhụt trí và niềm kiêu hãnh
• Đặc điểm của người sống có nguyên tắc
• Sự giải phóng
• Bước ngoặt
• Chúng ta phải thay đổi để tìm kiếm những cái mới

LỜI KẾT

  Về trang trước    Bản in    Gửi email    Về đầu trang