Làm thế nào để đạt hiệu quả trong công việc

LỜI GIỚI THIỆU

Mọi người đều muốn thành công trong những công việc của họ. Ai chưa từng nghe những câu này "Tôi muốn rằng tôi có thể..." hoặc "Tại sao tôi không thể...."? Đối với nhiều người, sự xáo trộn và cảnh hỗn độn xâm nhập đời sống của họ mỗi ngày, tạo nên nhiều căng thẳng và lo lắng không cần thiết. Việc kiểm soát những cám giác đó dường như không thể được. Câu trả lời cổ điển là "Tôi muốn rằng tôi có thể làm xong được nhiều việc hơn, nhưng chỉ thấy rất nhiều việc còn dở dang và tôi bị lôi kéo vào nhiều thứ do nhiều người khác mang lại đến nỗi tôi không thể kiểm soát được lịch trình đã đặt ra." Nếu bạn đã bao giờ thì thấm những lời này, hoặc suy nghĩ như thế, thì quyển sách này sẽ giúp bạn thành công. Nó giúp bạn khỏi bề bộn công việc và mất kiểm soát, đồng thời bạn cũng hoàn thành được mọi mục tiêu của cá nhân và doanh nghiệp.

Trong công việc của bạn, trong gia đình bạn và trong cuộc sống hằng ngày của bạn, nếu được tổ chức tốt hơn, sẽ làm cho bạn không những đạt được nhiều điều hơn, hữu ích hơn mà còn làm cho bạn hết ưu phiền và cuộc sống của bản được phát triển tốt hơn. Bạn có thể vui tươi hơn, hạnh phúc hơn và có lẽ khỏe mạnh hơn, không bị phân tán và bễ bộn. Mối quan hệ giữa công sở và gia đình sẽ phát triển khi người khác nhấn ra tính hiệu quả của bạn, và sự kiểm soát cuộc sống của bạn sẽ mang lại cho bạn niềm vui và ý nghĩa thành đạt Bạn càng có tổ chức bao nhiêu, bạn càng quản lý gia đình, công việc và đời sống của bạn nhiều bấy nhiêu. Và ai không muốn như thế?

Mọi người đều từng có một lúc nào đó cảm thấy sợ hãi do sự thiếu tổ chức mang lại như là tim đập mạnh lúc bạn còn ngồi trong xe trong khi một cuộc họp mà bạn tham dự đã bắt đầu những lời xin lỗi hổn hển với người mà bạn đã trễ hẹn, bạn nổi giận khi quên một việc làm gì đó, một cuộc gọi phone, hoặc ngay cả khi bạn quên một món đồ trong cửa hàng thực phẩm. Phản ứng của bạn là tự nhiên, thậm chí hợp lý, như thế cũng không có lợi cho sức khỏe. Áp lực máu và nhịp tim tăng, sự kiên nhẫn không còn, trí óc quay cuồng và trước khi bạn biết mọi chuyển động đều nhanh hơn, hấp tấp hơn bình thường thì bạn đã thiếu lịch sự với người khác, và ngày hôm đó qua đi bạn không làm được gì điều gì cả.

Tác dụng dây chuyền domino bắt đầu khi bạn để cho một thất bại bởi sự thiếu tổ chức rơi ra ngoài lịch của bạn và nhiễm vào các hoạt động khác mà bạn đã lập định. Trước khi bạn biết được điều đó thì, một ngày mới lại qua đi và bạn đã mệt nhoài. Lịch hằng ngày của bạn có nhiều sôi nổi, hứa hẹn, nhưng bạn chỉ nỗ lực làm tốt được ít việc. Bạn mệt mỏi nhưng không có cảm giác hoàn thành; không có sự thỏa mãn nào về sự hoàn thành mục đích của bạn. Bạn lo lắng và trong vài trường hợp, bạn mang nó lên giường ngủ. Giấc ngủ chập chờn và ngày hôm sau lại đến với bạn nhanh chóng, chu trình lại bắt đầu.

Không phải như thế. Trái với những gì mà nhiều người lầm tưởng, người thành công không được sinh ra đã có óc tổ chức và tính hiệu quả. Những đặc điểm đó không có tính di truyền, cũng không phải là tài năng siêu việt. Tổ chức và quản lý thời gian được xem như là những đặc điểm kinh nghiệm; các thói quen có thể trở nên tự nhiên như việc xỏ dây giày và đánh răng mỗi sáng. Không có những công thức siêu việt, những viên thuốc, sự thôi miên hoặc suy niệm nào được dùng để tạo ra những đặc điểm đó cả. Chỉ có một vài nguyên lý đơn giản đối với việc thực hành thành thạo. Một khi bạn áp dụng những nguyên lý được phác họa trong sách này, bạn sẽ:

• Có nhiều thời gian hơn cho gia đình và giải trí.
• Trở thành người nổi tiếng là trọng thời gian và sự thành đạt của người khác.
• Hoàn thành nhiều việc hơn bạn nghĩ.
• Sử dụng hiệu quả mọi thứ bạn có sẵn trong tay mà không bị ùn đắp, bề bộn.
• Giảm bớt, thậm chí chấm dứt sự lo lắng.
• Kiểm soát được cuộc sống của bạn nhiều hơn.
• Thành công hơn trong những mối quan hệ kinh doanh và cá thể.

Cách để đọc sách này

Bạn có thể tìm ra nhiều cách để thành đạt. Trong sách này, bạn sẽ học hỏi về triết lý và chiến thuật hướng mục tiêu hoặc nhắm mục đích nhưng tôi cũng đưa vào những câu chuyện vui viết về những người mà tôi quen biết: họ là những người lãnh đạo doanh nghiệp, các vận động viên thể thao, các nhà chính trị. Những câu chuyện này củng cố hơn tầm quan trọng của việc tạo dựng và duy trì một cơ cấu tổ chức vững chắc. Bạn có thể đọc lướt qua những chủ đề mà bạn quan tâm hoặc bạn có thể đọc thẳng từ đầu đến cuối. Tuy.thế, ngay cả khi bạn đọc xong rồi, hãy luôn giữ sách này gần bạn để sử dụng khi cần tham khảo.

Tìm ra cách để thành công giống như là bắt đấu tập luyện một môn thể thao mới. Có thể thoạt đầu bạn không phải là chuyên viên. Để đạt được những thành quả đòi hỏi bạn phải thực hành, kiên trì và điều chỉnh liên tục. Giữ sách này trên bàn giấy của bạn hoặc trên đầu giường của bạn để tham khảo nhanh khi cần cho việc phát triển những cơ hội thành công của bạn. Tôi cũng đề nghị bạn giữ tập giấy note-card (3 x 5 hoặc nhỏ hơn) gần đó để bạn có thể ghi chép những điểm quan trọng trong sách này và giữ chúng để tham khảo nhanh. Những note-cards này sẽ nhắc nhở bạn phải kiểm soát thời gian và không gian của bạn. Sau cùng, bạn đạt được những mục tiêu của bạn.

Bố cục của sách

Tôi đã chia sách này thành 5 phần. Mỗi phần gồm 4 chương hoặc nhiều hơn. Mỗi chương gồm nhiều phần nhỏ chi tiết hơn.

Phần I: Thành công trong mọi lãnh vực

Phần này phác họa ra những nguyên lý cơ bản để thành công bao gồm xác định mức độ ưu tiên cho công việc, lập kế hoạch, tránh bừa bộn, hình dung hóa mục tiêu, tập trung vào những chi tiết, ít lo lắng hơn, theo sát tiến trình, có kỷ luật. Tóm lại, phần này là điểm xuất phát - thành công là đích đến.

Phần II: Hãy có tổ chức

Phần này cung cấp cho bạn thước đo và tấm bản đồ để giúp bạn đến được mục tiêu về tổ chức riêng của bạn. Bạn sẽ tìm ra được lợi ích do việc sống có tổ chức đem lại. Phần này xua tan mọi huyền thoại và những quan niệm sai lầm về người có tổ chức đồng thời vẽ ra những tiêu chuẩn phẩm chất của người có tổ chức trong mọi tầng lớp xã hội, bạn cũng khám phá ra cách quản lý giấy tờ và dữ liệu bằng các. dụng cụ kỹ thuật thấp; không để công việc bị xáo trộn, bừa bãi bằng cách sử dụng các đồ dùng kỹ thuật cao có lợi nhất, sử dụng Internet và E-mail để công việc trôi nhanh, tạo nên các giải pháp lưu trữ hiệu nghiệm, tìm ra cách tổ chức gia đình, chỗ ở của bạn và chi tiêu tiền bạc hợp lý

Phần III: Quản lý thời gian của bạn

Bất kể bạn giàu hay nghèo thế nào, bạn có bao nhiêu công nhân, nguồn tài nguyên có sẵn bao nhiêu, bạn đều bị giới hạn bởi một hằng số. thời gian. Mỗi người có 24 giờ một ngày, không hơn không kém. Quản lý và tối ưu hóa thời gian của bạn là cần thiết, nếu bạn muốn thành công. Phần này sẽ trình bày cho bạn cách sử dụng tối ưu thời gian của bạn.

Phần IV: Những điều tinh túy của người thành công

Một trong những đặc điểm lớn nhất của người thành công là họ có khả năng làm nên những thành quả có vẻ dễ dàng lắm.' Ngay như chính các vận động viên chuyên nghiệp đã làm nên những chiến thắng đầy khó khăn và phi thường cũng có vẻ uyển chuyển và dễ dàng, vì họ đã nắm được sự tinh vi và sắc thái của việc thành đạt và làm cho nó có vẻ tự nhiên. Cái gì họ đã biết nhưng bạn thì chưa biết? Phần này sẽ chia sẻ với bạn sự tinh tường ấy.

Phần V: Những con số 10 cần thiết

Trong phần này, tôi đã tập hợp lại những chủ đề, những ý chính, những việc cần làm và những đặc điểm giúp bạn thành công. Bạn có thể tốn nhiều thời gian để đọc phần này. Ngay cả nếu bạn đọc sách một cách nhanh chóng và dễ dàng thì những nguyên tắc cũng rất cần thiết để bạn thành đạt.

Khởi hành từ đây

Bạn đang giữ sách này vì bạn muốn thành công trong nghề nghiệp cũng như trong đời sống của bạn. Việc đọc sách này sẽ đưa bạn gần đến đích hơn. Nếu vì lý do nào đó, bạn bị xao lãng bởi những ảnh hưởng bên ngoài, bạn hãy đặt sách này xuống, chăm chú đến vấn đề bạn đang gặp, và chỉ bắt đầu đọc lại khi bạn có thể tập trung vào thông tin trong sách này. Nhưng hãy tránh tối đa việc xao lãng. Nếu bạn thấy rằng bạn không có thời gian đọc sách này để áp dụng cho tình huống hiện tại của bạn vì quá nhiều người yêu cầu bạn làm quá nhiều việc, bạn hãy ngồi lại trong phòng, khóa cửa lại, lật sách ra đọc. Vì lợi ích riêng của bạn, bạn cần bắt đầu khởi hành để đi đến mục tiêu.

MỤC LỤC

Lời nhà xuất bản

Lời giới thiệu

Phần I: Thành công trong mọi lĩnh vực

Chương 1: Những nguyên lý cơ bản của thành công

• Hiểu biết những việc ưu tiên
• Đặt một công tắc vào đúng ngăn của nó
• Tối ưu hóa mọi lúc

Chương 2: Ăn cả con voi, mỗi lần một miếng

• Kiểm soát được những tình trạng tràn ngập
• Phát triển một kế hoạch dễ quản lý
• Quyết tâm thi hành, sửa sai, lại thi hành.

Chương 3: Quản lý phần không gian gay cấn nhất: Bộ óc (Phần nằm giữa đôi tai)

• Việc tổ chức tinh thần không phải là cuộc giải phẫu khối óc
• Nếu bạn không thấy nơi bạn sẽ đến thì khi có cơ hội, bạn sẽ không đến đó.
• Để hết tâm trí vào công tác trước mắt
• Bạn có đủ sức để làm, không phải lo lắng.
• Đừng chất ngang tôi – Tôi sẽ tự sắp xếp để thỏa mãn đôi ta

Chương 4: Bước nhảy vọt

• Thành công không phải là một năng khiếu, mà là một sự khéo léo
• Đường cong biểu diễn sự luyện tập

Phần II: Hãy có tổ chức

Chương 5: Giá trị của cuộc sống có tổ chức

• Muốn có tính tổ chức phải hao tổn như thế nào?
• Những gì mà cuộc sống có tổ chức cần đến.
• Những gì mà cuộc sống có tổ chức không cần đến

Chương 6: Tập thích sử dụng các dụng cụ kỹ thuật thấp.

• Mọi người có một hệ thống tổ chức cá nhân.
• Giấy và bút vẫn làm cho công việc được trôi chảy
• Hãy làm cho danh sách của bạn có tính chủ động tiên liệu nhất
• Hãy tạo ra không gian riêng của bạn.
• Bài kiểm tra về tổ chức bằng các dụng cụ kỹ thuật thấp.

Chương 7: Hiểm họa của giấy tờ và dữ liệu

• Bạn không thể đọc mọi thứ
• Bốn chọn lựa cho công việc giấy tờ của bạn
• Dữ liệu vào… không cần biết

Chương 8: Bao nhiêu thứ bạn thực sự cần?

• Nhận biết dụng cụ kỹ thuật
• Phân biệt dụng cụ với đồ chơi.
• Hiểu biết tiếng nói kỹ thuật

Chương 9: Hãy làm bạn với thư điện tử và Internet.

• Internet: Một dụng cụ vô giá hay là cãi bẫy thời gian
• Thư điện tử là gì và bạn sử dụng như thế nào để có hiệu quả?

Chương 10: Tạo dựng các giải pháp lưu trữ

• Tích trữ đồ vật
• Giữ lại nửa số vật dụng bạn đã lưu trữ thôi

Chương 11: Tổ chức nhà ở của bạn

• Mọi người cùng đi trên con tàu tổ chức
• Tổ chức không gian trong nhà bạn
• Làm cho mỗi nơi trong nhà có mục đích của nó
• Thiết lập thời biểu cho gia đình
• Đặt những mục đích cao cho con cái của bạn

Chương 12: Đồng Đô la và ý nghĩa: Tổ chức tiền bạc.

• Hiểu biết về tiền bạc
• Khai thác vòng xoay tiền mặt
• Tổ chức tài chính của bạn

Phần III: Quản lý thời gian của bạn

Chương 13: Thời gian: tài sản không thể phục hồi được.

• Ba bản câu hỏi về hiệu quả thời gian.
• Bảy cách đơn giản để sử dụng thời gian hiệu quả

Chương 14: Hãy canh chừng những kẻ đánh cắp thời gian

• Nhận ra những kẻ quấy rối thời gian của bạn
• Lướt xem qua những lời nói dối của những kẻ đánh cắp thời gian
• Phát hiện ra những cái bẫy của những kẻ đánh cắp thời gian
• Đối phó hiệu quả với những kẻ đánh cắp thời gian.

Chương 15: Thông thạo nghệ thuật từ chối tinh tế.

• Tại sao bạn phải nói “không”
• Các loại “không” khác nhau
• Khi nào nói “không”
• Cách để nói “không”
• Cơn đau triền miên.

Chương 16: Lập thời biểu của bạn

• Hãy kiểm tra khả năng lập lịch của bạn
• Lập thời biểu khác với lập danh sách các việc để làm
• Hãy tìm hiểu ba loại thời biểu
• Phát triển khả năng lập lịch của bạn

Chương 17: Lập lịch những việc không thể lập lịch được.

• Lập lịch cho những tình trạng khẩn cấp.
• Kiếm thời gian để thưởng thức hoa hồng.

Chương 18: Lập kế hoạch dài hạn

• Nhìn vào suốt cả kể hoạch trong tương lai
• Viết kế hoạch dài hạn ra và thiết lập thời gian
• Thất bại mau lẹ
• Nhớ mùa của thời gian
• Nhận ra những thứ còn sót lạI

Phần IV: Những điều tinh tuý

Chương 19: Thành công không phải là mọi thứ - chúng đều là duy nhất.

• Một cuộc chơi hay là cuộc chơi bạn giành được chiến thắng
• Những ý định tuyệt vời không nuôi sống con chó bun
• Còn bao nhiêu thời gian trên đồng hồ thi đấu

Chương 20: Tái khẳng định chính bạn

• Tiến thân bằng sở trường của bạn
• Chuẩn bị lại để bước ra khỏi con người cũ của bạn
• Nói to và hãnh diện.

Chương 21: Hãy công bố những mục tiêu của bạn

• Hãy thông tin những thành công
• Hãy truyền bá những giấc mơ của bạn
• Thúc đẩy gia đình bạn

Chương 22: Kéo người khác đi theo bạn

• Hãy trình bày phương pháp của bạn
• Quản lý thử những thời gian kỳ lạ
• Nắm chắc luật chơi
• Vượt qua bức tưởng bằng mật đường

Phần V: Những con số 10

Chương 23: Mười đặc điểm của người thành đạt

• Thiết lập các mục đích được định hướng nghĩa rõ ràng
• Tôn trọng thời gian
• Viết ra mọi thứ
• Lập bảng ưu tiên
• Tập trung vào công việc trước mắt
• Nghiên cứu đề tài trước khi hành động
• Thường xuyên tìm kiếm các phương pháp để cải tiến.
• Cử đại diện
• Biết khi nào rời khỏi
• Quản lý không gian và thời gian
• Linh động khi cần thiết.

Chương 24: Mười bài tập phát triển thành công

• Hãy hình dung ra danh sách các việc để làm
• Hãy đóng cửa lại, thậm chí cả khi không cần đóng.
• Hãy thiết lập mục tiêu hằng ngày vượt ra ngoài danh sách các việc làm của bạn
• Hãy kiểm tra danh sách công việc hôm qua so với thực tế ngày hôm nay
• Hãy tính toán giá trị và phần thưởng cho thời gian của bạn.
• Hãy mang theo đồng hồ bấm giờ và ghi chép thời gian cho mỗi việc trong suốt cả ngày.
• Hãy làm việc trên những chữ “nhưng” của bạn.
• Hãy hỏi xem bạn có thể cống hiến cái gì
• Hãy viết các việc làm tiên liệu trước bằng mực đỏ
• Hãy đọc to các mục tiêu cá nhân

Chương 25: Mười câu tự hỏi hướng thành công.

• Các mục tiêu tôi đã thiết lập có thực tế và có thể đạt tới không?
• Việc tôi đang làm mỗi ngày có giúp tôi đạt được mục tiêu của tôi không?
• Ai kiểm soát thời gian của tôi?
• Tôi thường chấp nhận sự gián đoạn như thế nào?
• Ai dồn việc trên bàn tôi, và tôi giải quyết thế nào?
• Kế hoạch hàng ngày có theo tôi mọi lúc không?
• Tôi có viết ra mọi thứ không?
• Tôi có biết ngày mai việc làm đầu tiên của tôi là gì không?
• Tôi có biết ngày mai tôi về nhà khi nào không?
• Những lợi thế nào để tôi hoàn thành mọi việc trên danh sách?

Chương 26: Mười việc không cần làm hoàn hảo

• Các danh sách
• Các ghi chú
• Hệ thống hồ sơ
• Các cuộc họp không chính thức
• Thư điện tử nội bộ (email)
• Lời khuyên vội vã
• Những công việc trong trường hợp khẩn cấp
• Các vùng lưu trữ
• Các phác hoạ hành trình
• Các hoạt động giải trí.

Chương 27: Mười cách để giữ cảnh hỗn độn khỏi chồng chất.

• Giải quyết tình trạng hỗn độn trước hết vào sáng hôm sau
• Chạm giấy chỉ một lần
• Nếu trong một năm bạn chưa chạm đến nó thì hãy quăng nó đi
• Hãy chọn một tổ chức từ thiện và hậu thuẫn họ đều đặn
• Dọn sạch mọi vùng lưu trữ mỗi 6 tháng
• Hãy kết hợp
• Hãy quăng đi các thùng đựng đồ
• Hãy làm các thùng rác trở nên tiện lợi
• Hãy cho đi một món đồ mỗi khi bạn mua sắm một món đồ mới
• Hãy tránh mua bán bốc đồng.

Chương 28: Mười câu bào chữa của người thiếu tổ chức

• Xin lỗi tôi trễ
• Tôi biết chỗ để của mọi thứ
• Tôi vẫn thành đạt trên những xáo trộn
• Tôi quá sáng tạo đến nỗi không thể sống tổ chức
• Một ngày nào đó tối sẽ sống có tổ chức
• Nếu tôi được giúp đỡ, có lẽ tôi sống có tổ chức hơn
• Tôi sẽ nhớ điều đó
• Tôi không có thời gian để sống có tổ chức
• Đó là một lịch làm việc bận rộn, nhưng tôi tin chắc rằng tôi có thể làm xong
• Tôi không biết thời gian của tôi đi đâu.

Chương 29: Mười điểm nên tránh bằng mọi giá

• Người thiếu tổ chức lệ thuộc vào trí nhớ của họ
• Người thiếu tổ chức tạo dựng nên cảnh dồn đống.
• Người thiếu tổ chức chấp nhận những sự gián đoạn công việc
• Người thiếu tổ chức trả lời mọi cuộc gọi điện thoại của người khác
• Người thiếu tổ chức lập lịch quá nhiều việc
• Người thiếu tổ chức thiếu hiệu suất
• Người thiếu tổ chức thường hay nói “phải”
• Người thiếu tổ chức không thể nói cho bạn biết họ sẽ ở đâu trong năm tới.
• Người thiếu tổ chức dường như không bao giờ đuổi kịp
• Người thiếu tổ chức thay đổi tiến trình bất thường

Chương 30: Mười cách hay nhất để bắt đầu một ngày mới

• Hãy làm một ấn tượng bất ngờ bằng một cuộc gọi điện thoại sớm
• Hãy lập lịch họp vào buổi ăn sáng
• Hãy lập lịch viết những điều bạn cần sáng toạ vào sáng sớm
• Huỷ đi nhữgn bừa bộn của ngày hôm qua
• Hãy thoáng nhìn vào bảng kê các việc làm của ngày hôm qua
• Kiểm tra nhanh mục đích của bạn
• Lướt qua vài trang báo
• Hãy viết những lời cảm ơn ngắn ngủi
• Hãy gởi những lá thư cổ đông
• Hãy chào mọi người mà bạn cần gặp bằng nụ cười.
  

  Về trang trước    Bản in    Gửi email    Về đầu trang