Trong xã hội hiện đại, tỉ lệ phụ nữ tham gia vào các công việc xã hội ngày càng nhiều. Hiện nay số phụ nữ làm giám đốc ở các nước đang có xu hướng ngày càng tăng lên. Nhưng do ảnh hưởng của quan niệm truyền thống “đàn ông làm chủ ngoài xã hôi, đàn bà làm chủ trong gia đình” đã khiến cho những nữ giám đốc của chúng ta đang phải chịu nhiều sự đánh giá, dò xét của đồng nghiệp, của nhân viên và của cả xã hội.
Dưới đây là một số điều mà nữ giám đốc nên có và nên làm:
- Cũng giống như nam giới tuân thủ các quy tắc đã đặt ra không có ngoại lệ.
- Với đồng sự có thái độ ân cần, cởi mở.
- Tham gia bất cứ hội nghị, cuộc họp nào đều phải đúng giờ.
- Rèn luyện cho mình khả năng tổ chức tốt.
- Xử lý mọi việc phải tự chuẩn bị đầy đủ, nắm vững thời cơ.
- Có chút ít hài hước và biết tận dụng đúng lúc, biết cách tự trào thích hợp.
- Không nên xấu hổ khi khen ngợi những cống hiến của nhân viên nam với công ty.
- Biết cách cảm ơn lịch sự trước sự giúp đỡ của đồng nghiệp nam.
- Phải rèn luyện cho mình có sức tưởng tượng phong phú, nhưng tránh thổi phồng mình như chúa tể.
- Biết thứ tự quản lý và không muốn thử vượt qua nó.
- Công tư phân minh, không nên dành quá nhiều thời gian công để nói về cuộc sống gia đình hoặc tình yêu của bản thân.
- Luôn có thái độ cởi mở, đối xử tốt với vợ của đồng nghiệp nam, những khi gặp nhau không nên tạo áp lực cho vợ của đồng nghiệp nam (có những phụ nữ rất ghen với các cô gái ở công ty của chồng).
- Tránh những lời nói bậy. Điều này không chỉ dành riêng cho phái nữ nhưng cho dù trong xã hội nam nữ có đạt đến mức bình đẳng như thế nào chăng nữa thì khi người phụ nữ nói bậy vẫn khiến người ta ghét hơn là người đàn ông nói bậy.
- Không nên vì lỗi của mình mà trách móc người khác.
- Luôn phấn đấu làm gương cho những người xung quanh.
- Nếu vì việc tư hoặc gia đình có việc gấp mà không đi làm, công việc phải giao cho đồng nghiệp giúp đỡ thì sau đó phải thể hiện sự nỗ lực và thời gian để cảm ơn họ.
- Nếu nội dung công việc là giải quyết những khó khăn cho người khác hoặc đưa ra sự giúp đỡ với những đồng nghiệp bị đãi ngộ không công bằng thì phải đặc biệt lưu ý đến các đồng nghiệp nữ xem họ có bị kỳ thị hoặc trong công ty có được đối xử bình đẳng hay không.
- Trong lời nói, phát ngôn, công văn đều phải nhớ bày tỏ sự cảm ơn của mình đến những người đã giúp đỡ mình. Ngoài ra, do một số nguyên nhân mà nữ giám đốc trong thương trường để đạt được sự khâm phục, tin tưởng của nhân viên cấp dưới không phải là điều dễ dàng. Vì vậy, người nữ giám đốc ngoài việc có lễ nghĩa, nỗ lực hết mình để chứng minh được khả năng còn phải chú ý đến nhiều chi tiết nhỏ.
Ngoài những điều trên đây thì ấn tượng lần đầu gặp gỡ là rất quan trọng. Thông thường nhân viên nam thường đánh giá người nữ giám đốc qua ấn tượng lần đầu tiên gặp, chẳng hạn như sự nhiệt tình, chân thành, không khí làm việc, cách quản lý (tuy rằng không nhất định là chính xác). Vì vậy, các nữ giám đốc nên có thái độ làm việc nghiêm túc, đồng thời thường xuyên đưa ra những lời phê bình hoặc tuyên dương đối với công việc của nhân viên. Có như vậy thì mới dễ dàng thay đổi và xoá bỏ thái độ phủ nhận của nhân viên đối với mình.
Nữ giám đốc phải làm sao để tuyên dương nhân viên một cách khéo léo
Là một nữ giám đốc ngoài việc dung tiền lương cao và thưởng cuối năm nhiều để khích lệ nhân viên thì họ còn phải giỏi cách “điều động” tính tích cực của nhân viên. Một trong những biện pháp có hiệu quả nhất đó là biểu dương nhân viên.
Trong xã hội hiện đại muốn nhân viên hết lòng tận tuỵ vì công việc thì có thể dùng tiền thưởng để khích lệ họ. Nhưng muốn thu phục lòng người thì thì nên biểu dương nhân viên, nếu làm tốt điều này bạn sẽ có được kết quả ngoài sức tưởng tượng. Có một nhà tâm lý học đã phân tích rằng: “Biểu dương, khen ngợi như một tia nắng ấm áp sưởi ấm trái tim con người, trong sự trưởng thành của chúng ta không thể thiếu nổi điều đó. Nhưng hầu hết mọi người đều dễ dàng đưa ra những lời phê bình như những cơn gió lạnh xoáy vào tâm can người khác, họ không tình nguyện đưa ra lời ngợi khen để sưởi ấm trái tim đồng nghiệp của mình”.
Sau đây chúng tôi xin đưa ra một số điểm cần chú ý khi đưa ra lời khen dành cho người khác:
Thứ nhất, khen ngợi phải kịp thời. Nếu nhân viên làm việc tốt thì bạn nên kịp thời khen ngợi. Để qua vài tuần mới khen thì ý nghĩa của lời khen ấy đã mất đi nhiều, do đó nó sẽ không đem lại cho người ta sự xúc động và lòng hứng khởi để hăng say làm việc.
Thứ hai, lời khen phải chân thành,. Để tránh những lời khen theo lối mòn, sáo rỗng hoặc những lời khen chẳng có chút tình cảm nào trong đó, tốt nhất lời khen của bạn phải xuất phát từ đáy lòng, để người nghe thấy được tình cảm của bạn trong đó.
Thứ ba, lời khen phải cụ thể. Khi khen nhân viên bạn phải nói cụ thể, khen họ đã làm tốt điều gì, có như vậy mới khiến người được khen cảm thấy vui vẻ, phấn khởi.
Thứ tư, khi biểu dương khen ngợi không nên vừa khen vừa phạt. Nếu bạn vừa khen vừa phạt thì lời khen sẽ mất đi tác dụng. Bạn nên tách bạch rõ ràng lời tuyên dương và xử phạt. Muốn phê bình tốt nhất bạn nên tìm một cơ hội khác.
Cách để nữ giám đốc và nhân viên nam làm việc cùng nhau
Thông thường khi nữ giám đốc làm sếp sẽ phải chịu nhiều áp lực. Ngoài nguyên nhân kỳ thị giới tính còn phải đối mặt với vấn đề nhân viên nam không phục tùng. Người nữ giám đốc nếu mềm mỏng với họ sẽ bị họ coi thường. Vì vậy, đối xử với những nhân viên nam như vậy bạn không cần phải khách sáo, nhượng bộ mà hãy dung uy quyền của cấp trên để cho họ thấy rằng bạn không dễ gì bị bắt nạt. Tuy nhiên, nếu có thể vừa dùng uy, vừa dùng tình nghĩa là tốt nhất.
Bạn hãy học cho mình tính tự lập. Nếu trong cuộc sống riêng tư bạn có thể có đươc những lời quan tâm ân cần từ phía người khác giới thì trong công việc điều này là rất khó. Trong trường hợp bạn là người tài giỏi có năng lực thì họ sẽ có cảm giác như bị uy hiếp, còn nếu không họ sẽ chẳng bao giờ coi trọng bạn. Vì vậy, người phụ nữ ở nơi làm việc có thể nhận được những lời quan tâm đầu lưỡi của đàn ông, nhưng khi bước vào thực tế sẽ chẳng có ai thật lòng giúp đỡ bạn, người bạn có thể trông cậy được chẳng phải ai khác chính là bản thân bạn.
Không nên làm tổn thương lòng tự trọng của đồng nghiệp nam. Điều này không có nghĩa là bạn phải chiều lòng họ, nhưng bạn nên nhớ rằng đàn ông luôn có sự tự tin rất lớn, họ luôn nghĩ không cái gì là không biết, không cái gì là không thể. Thực ra, lòng tự tôn này của họ rất mỏng manh, một khi bị phái nữ làm tổn thương nó sẽ nhanh chóng gây ra tâm lý mất cân bằng. Vì vậy, nếu bạn muốn đứng vững trong xã hội hiện đại này thì hãy nhớ bảo vệ một cách thích hợp lòng tự tôn của họ, khen ngợi họ một vài câu. Nhưng khi khen họ phải có chừng mực, nếu không người ta có thể hiểu nhầm bạn có tình ý gì đó.
Trong khi tiếp xúc hãy tìm ra những điểm chung. Khi hai người nói chuyện với nhau bạn hãy cố tìm ra điểm chung, có như vậy cuộc nói chuyện mới trở nên dễ chịu. Muốn làm được điều này thì trước hết bạn phải biết sở thích của người ta. Nếu tìm thấy một điểm chung nào đó thì việc bàn đến công việc cũng sẽ dễ dàng.
Trưng cầu ý kiến của đồng nghiệp nam. Đây cũng là một cách để bạn tỏ ý khen ngợi họ. Bởi điều này cho thấy bạn coi trọn ý kiến và kinh nghiêm của họ. Từ đó, họ sẽ cảm thấy tầm quan trọng của mình. Khi hỏi ý kiến đồng nghiệp nam, bạn phải đặc biệt chú ý: ở cơ quan không nên hỏi những vấn đề hoàn toàn riêng tư như gia đình, chồng con, bạn trai…để tránh những mối liên hệ riêng tư không cần thiết. Tuy nhiên, nếu bạn muốn mua ô tô, buôn bán cổ phiếu mà trong những lĩnh vực này đồng nghiệp của bạn có kinh nghiệm thì cũng có thể hỏi, tham khảo ý kiến của người ta (có thể trong bữa ăn trưa hoặc sau giờ làm). Nếu vậy, anh ấy sẽ thấy bạn là người có nhãn quan và sau đó có thể chủ động đua ra các kiến nghị.
Không nên rơi lệ trước mặt người khác. Phụ nữ rất hay dung nước mắt để hòng có được những thứ mà mình muốn. Nhưng trong công việc thì hành động này rất không nên có. Tuy rằng việc bạn khóc ngay lập tức có thể nhân được sự đồng tình nhưng nhìn xa hơn hành động này sẽ làm ảnh hưởng đến sự uy nghiêm của bạn cũng như sự nghiệp của bạn sau này. Nguồn:
60 sai lầm trí mạng mà nhà lãnh đạo thường gặp - NXB LĐ-XH Số lượt đọc:
563
-
Cập nhật lần cuối:
01/10/2010 10:22:58 AM |