Mặc dù khủng hoảng đang diễn ra nhưng việc phải thay đổi, mở rộng hay thu hẹp văn phòng làm việc vẫn không thể dừng lại. Thậm chí với nhiều công ty, đây còn là nhu cầu bức bách khi cần phải trả mặt bằng thuê giá cao để dời sang một mặt bằng mới với chi phí thuê thấp hơn.
Nhiều công ty đã thực hiện bài tính: Từ việc thuê 500m2 văn phòng với giá 50 USD/m2/tháng chuyển sang thuê văn phòng mới với giá 30USD/m2/ tháng, cộng với tiền làm mới toàn bộ văn phòng, sử dụng một ít đồ trang trí cũ thì số tiền dành cho công tác xây dựng văn phòng mới là 75.000USD, thì sau một năm vừa được làm việc ở một văn phòng mới mà vẫn tiết kiệm được một số tiền là 45.000USD.
Vậy đâu là giải pháp thiết kế giúp chủ đầu tư tìm kiếm phương án tối ưu? Loạt bài viết "Giải pháp xây dựng văn phòng mới trong thời kỳ khủng hoảng" sẽ lần lượt đề cập đến 3 nội dung chính như sau :
1. Đồng nào mua mắm, đồng nào mua tương - Phân tích cơ cấu giá thành khi xây dựng, trang trí nội thất một văn phòng mới.
2. Tốt gỗ hay tốt nước sơn - Phương cách lựa chọn vật tư, thiết bị nhằm giảm được giá thành đấu tư mà vẫn đạt được chất lượng thẩm mỹ, đáp ứng yêu cầu và công năng sử dụng.
3. Chiếc khăn choàng lộng lẫy - Giải pháp nâng cấp sau thời kỳ khủng hoảng mà vẫn dựa trên nền tảng của những quyết định trong thời điểm tiết kiệm hiện nay.
Đồng nào mua mắm, đồng nào mua tương?
Việc đầu tư xây dựng văn phòng mới phụ thuộc vào diện tích thuê và cấp độ trang trí, nhu cầu kỹ thuật, chủng loại vật liệu và mật độ diện tích. Vậy việc "chọn mắm, chọn tương” sẽ phải tiến hành như thế nào? Có 3 lời khuyên sau đây:
Lời khuyên thứ nhất: Thắt lưng. Về diện tích, để có một văn phòng đẹp và sang trọng, doanh nghiệp có thể chọn cho mình diện tích thuê được tính theo mật độ trên 10m2/người. Tuy nhiên, trong giai đoạn đầu tư tiết kiệm này, việc chọn một mật độ 6m2/người là một con số có thể chấp nhận. Ví dụ, văn phòng có 100 nhân viên thì cần thuê một mặt bằng là 600m2. Với diện tích này, một công ty thiết kế có kinh nghiệm sẽ tính toán đầy đủ các khu vực tiếp tân, phòng họp, hành lang...
Lời khuyên thứ hai: Mua gạo chắc bụng. Khu vực nhân viên lại là khu vực cần được dồn tiền đầu tư nhất. Vì các khu vực công cộng như tiếp tân, phòng họp và ngay cả phòng tổng giám dốc thường rất dễ nâng cấp khi có nhu cầu nhưng khu vực cho nhân viên thì thật khó.
Lời khuyên thứ ba: Coi chừng cháy túi. Kinh nghiệm của các văn phòng có nhu cầu thường xuyên nâng cấp và cải tiến chất lượng quản lý bằng công nghệ thông tin cho thấy, nếu không bỏ tiền ngay từ đầu cho đủ, cho đúng trong hạng mục hệ thống kỹ thuật thì sẽ... bị cháy túi khi nâng cấp. Hệ thống kỹ thuật bao gồm đường dây hệ thống điện, điện thoại, máy tính cho toàn văn phòng và đến từng bàn làm việc của nhân viên, hệ thống tủ và dây của phòng máy tính trung tâm... được gọi chung là hệ thống M&E. Thông thường chi phí đầu tư cho M&E chiếm từ 25-30% giá trị xây dựng nội thất văn phòng. Nếu thực hiện hạng mục này mà tiết kiệm không đúng cách hoặc chọn những giải pháp kém chất lượng sẽ nhận một hậu quả khôn lường. Đã có nhiều đơn vị vì tiết kiệm tiền đầu tư cho hạng mục này mà đã mất toàn bộ số liệu kế toán và thống kê đã dày công gìn giữ hàng chục năm qua.
Đến đây, các doanh nghiệp có thể yên tâm về phương cách chọn lựa. Phần "mắm muối" thêm vào được cân nhắc do việc quyết định chủng loại vật liệu, cấp độ trang trí và các khu vực cần trang trí... làm sao để tiết kiệm và hiệu quả là phần tiếp theo của bài viết Tốt gỗ hay tốt nước sơn sẽ là những lời khuyên chi tiết.
Nguồn:
Phong cách Doanh Nhân Số lượt đọc:
194
-
Cập nhật lần cuối:
27/04/2009 10:40:57 AM |