| Khi nhân viên không tận dụng quỹ thời gian làm việc ở công ty cho công việc thì công ty rất khó đạt được hiệu quả cao trong công việc, đạt được mục tiêu đề ra, đồng thời mất đi nhiều cơ hội làm ăn có lợi. Công ty không tận dụng được nguồn nhân lực vốn có, xảy ra tình trạng có nhân viên mà công việc không được giải quyết. Công ty cũng mất một khoản chi phí khổng lồ bởi nhân viên không làm việc. Đó là những thiệt hại lớn nhất mà không lượng tiền nào bù được.
Nhân viên lãng phí thời gian nơi công sở dưới nhiều hình thức rất đa dang: sử dụng máy tính, internet vào việc giải trí, tán ngẫu, biến công ty thành nhà riêng để ăn, ngủ, tắm gội, làm việc riêng trong giờ làm việc, làm việc không tập trung…Tìm hiểu các biểu hiện lãng phí thời gian nơi công sở của nhân viên và đưa ra các cách quản lý phù hợp, sẽ góp phần nâng cao hiệu quả làm việc của công ty.
Nhân viên tranh thủ internet công ty để làm việc riêng
 Máy tính, mạng internet ở công ty để phục vụ công việc đã được các nhân viên sử dụng hiệu quả cho hàng ngàn công việc riêng: chơi game, chát, e-mail, lướt web, xem phim, nghe nhạc....
Trong khi trả lời một số e-mail của khách hàng, các nhân viên cũng tiện thể viết và gửi hàng chục mail cho bạn bè, cho các rạp chiếu phim yêu cầu nhận list phim trong tuần. Nick của bạn bè sáng lên và thế là tranh thủ chát chít cũng mất buổi sáng.
Các nhân viên thường xuyên giải trí trong khi làm việc bằng cách nghe nhạc, xem phim, lướt web xem hình đẹp, tin giật gân... Đặc biệt khi các sếp vắng mặt thì cả phòng làm việc cũng có khi biến thành rạp chiếu phim hay phòng cafe - ca nhạc miến phí.
Nhân viên tranh thủ biến công ty thành nhà riêng
Không ít nhân viên tới công ty để ăn sáng, uống cafe, tắm, gội và ngủ. Công ty bỗng chốc biến thành nhà riêng của họ.
Một số nhân viên thường tới công ty kèm theo một túi đồ ăn sáng. Họ thong thả ăn, rồi uống cafe, ít nhất cũng mất 30 phút. Một số nhân viên lại thường tới điểm danh rồi rủ nhau ra các quán ăn gần đó. Vừa ăn, vừa trò chuyện, đến giờ sếp gần tới thì họ mới "giật mình" trở lại công ty.
Tất nhiên, nhân viên phải có giờ nghỉ trưa, nhưng giờ nghỉ trưa của họ cũng thường "ăn gian" giờ làm việc của công ty ít thì 10 - 15 phút, nhiều thì 30 phút. Nếu sếp vắng mặt, họ đóng cửa phòng ngủ tới chán mắt luôn.
Nhiều nhân viên còn không ngần ngại sắm một bộ sữa tắm, dầu gội đầu... tại công ty để tắm gội cho tiện. Tranh thủ các đồng nghiệp chăm chú làm việc, thế là các nàng chiếm dụng nhà tắm tới hàng tiếng đồng hồ.
Nhân viên tranh thủ làm việc riêng trong giờ làm việc
Với lý do đi gặp khách hàng, gặp cộng tác viên…các nhân viên tha hồ đi ngắm phố phường, mua sắm…Ngay trong giờ làm việc họ không ngần ngại lôi kéo đồng nghiệp vào những trò tán ngẫu vô bổ, nói xấu người nọ, kể chuyện người kia…
Họ cũng tận dụng tối đa “điện thoại chùa”. Họ gọi điện cho bạn bè khoe về chiếc áo mới, gọi điện cho chồng con nhắc nhở bữa trưa… Không dùng điện thoại công ty, thì họ dùng di động cá nhân nhắn tin, nhận điện và gọi điện cũng không tiếc thời gian, đặc biệt là những nhân viên đang yêu đương. Họ ra một góc kín, hoặc vào toilet để tâm sự với người yêu hàng giờ.
Nhân viên mất tập trung, hay bị ngắt quãng, gián đoạn trong giờ làm việc
Trong một ngày làm việc, nhân viên thường rất nhiều lần bỏ dở công việc chính đang làm để xử lý các công việc chen ngang. Họ phải mất một khoảng thời gian dài mới tập trung được trở lại với công việc vừa bị đứt quãng kia. Khoảng thời gian “sửa soạn quay lại” đó chính là sự lãng phí thời gian mà vô tình họ không biết.
Ý nghĩa của việc quản lý thời gian nơi công sở của nhân viên
Nếu sếp và nhân viên đều biết cách quản lý thời gian nơi công sở thì họ sẽ góp phần quan trọng giúp công ty hoàn thành mục tiêu, nâng cao hiệu quả công việc, kịp thời nắm được các cơ hội làm ăn. Họ không chỉ thực hiện đúng nguyên tắc “giờ nào việc nấy” mà còn thực hiện đúng chức năng của mình, công việc được thực hiện đúng định mức và đúng theo kế hoạch. Công ty sẽ tiết kiệm được chi phí, tận dụng được hiệu quả nguồn nhân lực vốn có, môi trường làm việc cũng tốt hơn.
Cách nhân viên quản lý thời gian nơi công sở của mình
Khi các nhân viên biết lập kế hoạch cho công việc, đặt ra quy tắc trong công việc và biết sắp xếp công việc phù hợp với thời gian thì chắc chắn hiệu quả công việc thu được sẽ tốt hơn rất nhiều. Sử dụng thời gian nơi công sở có hợp lý hay không phụ thuộc vào ý thức mỗi cá nhân.
- Lập kế hoạch cho công việc: Mỗi nhân viên nên có một cuốn nhật kí ghi lại những công việc cần hoàn thành trong ngày và sắp xếp thứ tự theo cấp độ quan trọng, khẩn cấp, và phải thường xuyên theo dõi tiến độ thực hiện.
- Thiết lập và kiên quyết thực hiện những kỉ luật, nguyên tắc trong công việc: Tập trung khi làm việc, hạn chế các công việc chen ngang, hoàn thành công việc theo đúng định mức và hạn định. Các công việc riêng nên để dành ngoài thời gian làm việc.
- Sắp xếp thời gian hợp lý cho việc cá nhân, gia đình và công ty: Thời gian làm việc thì chỉ làm việc công ty, không bỏ giờ làm để đi đón con, đi chợ, đi siêu thị, hay tranh thủ tắm gội ngay tại công ty…
Cách sếp quản lý thời gian nơi công sở của nhân viên
Để quản lý hiệu quả thời gian làm việc của nhân viên tại công ty, các sếp cần tạo cho nhân viên niềm đam mê trong công việc, xây dựng quy chế chặt chẽ, sắp xếp công việc phù hợp với nhân viên, tạo thời gian cho nhân viên nghỉ ngơi, thư giãn. Khi các biện pháp quản lý thời gian được thực hiện nghiêm túc thì các nhân viên sẽ có ý thức sử dụng thời gian làm việc hợp lý và có trách nhiệm với công việc được giao.
- Tạo cho nhân viên niềm đam mê trong công việc bằng cách để họ cùng tham gia hoạch định công việc và ghi nhận những ý kiến đóng góp của nhân viên.
- Xây dựng quy chế chặt chẽ trong công việc, trong đó có thưởng phạt, phê bình, cảnh cáo, kỷ luật rõ ràng tùy theo chất lượng công việc được thực hiện.
- Bố trí công việc phù hợp với số lượng nhân viên theo đúng chức năng. Công việc được giao gắn liền với định mức kế hoạch và thời hạn thực hiện.
- Để cho nhân viên có thời gian thư giãn, giải trí, làm việc riêng (nói chuyện, chat, chơi games,…) nhưng không nên quá 15 phút trong một buổi làm việc.
Số lượt đọc:
510
-
Cập nhật lần cuối:
19/12/2008 06:38:52 PM | |  | Bài liên quan: |  | | | |
| Bài đã đăng: | | | |
|