Các kiểu lãng phí thời gian nơi công sở

Khi các nhân viên biết lập kế hoạch cho công việc, đặt ra quy tắc trong công việc và biết sắp xếp công việc phù hợp với thời gian thì chắc chắn hiệu quả công việc thu được sẽ tốt hơn rất nhiều. Sử dụng thời gian nơi công sở có hợp lý hay không phụ thuộc vào ý thức mỗi cá nhân.

• Lập kế hoạch cho công việc. Mỗi nhân viên nên có một cuốn nhật kí ghi lại những công việc cần hoàn thành trong ngày và sắp xếp thứ tự theo cấp độ quan trọng, khẩn cấp, và phải thường xuyên theo dõi tiến độ thực hiện.
• Thiết lập và kiên quyết thực hiện những kỉ luật, nguyên tắc trong công việc. Tập trung khi làm việc, hạn chế các công việc chen ngang, hoàn thành công việc theo đúng định mức và hạn định. Các công việc riêng nên để dành ngoài thời gian làm việc
• Sắp xếp thời gian hợp lý cho việc cá nhân, gia đình và công ty. Thời gian làm việc thì chỉ làm việc công ty, không bỏ giờ làm để đi đón con, đi chợ, đi siêu thị, hay tranh thủ tắm gội ngay tại công ty…

Để quản lý hiệu quả thời gian làm việc của nhân viên tại công ty, các sếp cần tạo cho nhân viên niềm đam mê trong công việc, xây dựng quy chế chặt chẽ, sắp xếp công việc phù hợp với nhân viên, tạo thời gian cho nhân viên nghỉ ngơi, thư giãn. Khi các biện pháp quản lý thời gian được thực hiện nghiêm túc thì các nhân viên sẽ có ý thức sử dụng thời gian làm việc hợp lý và có trách nhiệm với công việc được giao.

• Tạo cho nhân viên niềm đam mê trong công việc bằng cách để họ cùng tham gia hoạch định công việc và ghi nhận những ý kiến đóng góp của nhân viên.
• Xây dựng quy chế chặt chẽ trong công việc, trong đó có thưởng phạt, phê bình, cảnh cáo, kỷ luật rõ ràng tùy theo chất lượng công việc được thực hiện.
• Bố trí công việc phù hợp với số lượng nhân viên theo đúng chức năng. Công việc được giao gắn liền với định mức kế hoạch và thời hạn thực hiện.
• Để cho nhân viên có thời gian thư giãn, giải trí, làm việc riêng (nói chuyện, chat, chơi games,…) nhưng không nên quá 15 phút trong một buổi làm việc.

  Về trang trước    Bản in    Gửi email    Về đầu trang