>> Xem thêm: Giới thiệu sách "Bươn chải trong khủng hoảng"
Website http://www.valuegeneration.co.uk là một trang web hỗ trợ cho các SME của Anh khá nổi tiếng. Mới đây, ngày 19/09/2008, trên trang web này đã có bài viết để ra một số lời khuyên khẩn cấp cho các SME trong cơn lốc tín dụng.
Về nhân sự
Trong giai đoạn khó khăn, các công ty lớn sẽ phải sa thải nhiều nhân viên kể cả những người giàu kinh nghiệm và rất có năng lực. Nhiều người trong số họ sẽ không còn cách nào khác là chuyển qua khu vực SME, nơi mà kỹ năng và kinh nghiệm của họ được trọng dụng. Đây là cơ hội để thu hút nhân lực giỏi? Về cạnh tranh.
Doanh nghiệp nào không chuẩn bị đầy đủ cho “những năm đói kém” ngay sau giai đoạn phát triển hoàng kim sẽ không đủ sức trụ lại hoặc phải thu hẹp quy mô hoạt động đến mức thấp nhất có thể, nếu muốn tồn tại. Đây chính là cơ hội cho những SME nào được quản lý tốt hơn, bởi đây không chỉ là thời cơ để họ mở rộng thị phần mà còn là dịp may giúp họ có thể thuê mướn nhân công chất lượng cao của đối thủ cạnh tranh vì những người này đang hoang mang về tình hình công ăn việc làm trong giai đoạn bất ổn này.
Về công tác tổ chức quản lý
Nhiều SME cần xem xét lại mô hình hoạt động kinh doanh của mình, tìm phương án tái định vị có trọng tâm, nỗ lực bán hàng và marketing đồng thời loại bỏ những hoạt động có doanh thu thấp. Lưu ý rằng giai đoạn phát triển bùng nổ có thể phát sinh tình trạng trì trệ trong hoạt động bán hàng bởi doanh nghiệp sẽ chỉ quen với việc xây dựng doanh số bán hàng từ những lĩnh vực chuyên môn của mình hoặc thông qua các mối quan hệ làm ăn hiện tại. Đây chính là lúc doanh nghiệp tiến kiếm cho mình nhiều cơ hội kinh doanh mới.
Về quan hệ khách hàng
Kinh tế suy thoái phô bày nhiều nguy cơ theo nguyên lý 80/20 như: 80% doanh số bán hàng đến từ 20% khách hàng. Lúc này đây, bài học “bỏ tất cả trứng vào một giỏ” rất đáng lưu tâm bởi SME cần bảo vệ mình khỏi tình trạng nợ khó đòi do quá lệ thuộc vào một số ít khách hàng quan trọng.
Về quản lý dòng tiền lưu chuyển
Nhiều năm gần đây, doanh nghiệp đã quen nghe nhiều ý kiến đại loại là “tiền mặt là vua”. Quản lý lưu chuyển tiền tệ có ý nghĩa hết sức quan trọng. Nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với tình trạng chậm thanh toán khi nhiều khách hàng lớn gửi thư với nội dung hạn thanh toán sẽ bị hoãn lại 30 ngày. Trong những tình huống như thế, doanh nghiệp cần nghĩ đến nghiệp vụ factoring (bao thanh toán) hay giảm trừ cho thanh toán nhanh để xoa dịu áp lực về dòng tiền.
Quản lý chặt chẽ các bảng quyết toán nợ của khách hàng hay nhà cung cấp, hãy đảm bảo rằng các điều khoản và quy định về thanh toán đều được ghi trong hợp đồng hay ít nhất cũng được nhắc đến trong hóa đơn. Bạn cũng đừng ngại chi những khoản chi phí pháp lý nhỏ bởi vì nó có thể tránh cho bạn mất đi nhiều khoản tiền lớn do khách hàng “xù nợ”.
Về tín dụng
Hãy cân nhắc phương pháp bảo hiểm tín dụng cho những tài khoản giao dịch lớn, nếu không xảy ra tình trạng nợ khó đòi sẽ đe dọa sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Hiện nay, ngày càng nhiều công ty bảo hiểm chấp nhận hình thức bảo hiểm này Doanh nghiệp cần xem xét kỹ thời hạn và điều khoản thanh toán nợ của những nhà cung cấp nợ tiền doanh nghiệp bởi vì sự mất cân đối nghiêm trọng giữa ngày thu hồi nợ và ngày trả nợ sẽ tác động lớn đến dòng tiền lưu chuyển. Những giải pháp thay thế rẻ hơn (ví dụ như sản phẩm thay thế, nhà cung cấp thay thế. . . ) cần được tận dụng. Bạn cần nhận thức được rằng nhu cầu duy trì tiêu chuẩn chất lượng trong mối quan hệ với khách hàng là hết sức quan trọng.
Về quản lý
Duy trì đúng tiến độ sản xuất, rà soát các trương mục quản lý và dự báo về dòng tiền là những việc cần được ưu tiên hàng đầu. Yếu tố quan trọng nhất liên quan đến dòng tiền là xác định chính xác nhu cầu cấp vốn trong ngắn hạn, như trong 6 tháng tiếp theo chẳng hạn
Thường xuyên và vào những lúc thích hợp cần rà soát lại dòng tiền ra vào, dự chi ngân sách và quyết định mua hàng để bảo quản nguồn tiền mặt. Tuy nhiên, sẽ là phản tác dụng nếu bạn cắt giảm chi phí bảo dưỡng nhà xướng, trang thiết bị. Trong lúc không thể thay trang thiết bị mới thì việc bảo dưỡng máy móc thiết bị để đáp ứng được khối lượng sản xuất lại mang ý nghĩa sống còn với doanh nghiệp.
Tiết kiệm, cắt giảm chi phí và điều chỉnh quy trình vào bất kỳ khi nào cần thiết. Đây có thể được xem là lợi thế bán hàng đối với khách hàng tiềm năng, nhất là khi khách hàng nhìn chung có xu hướng tìm đến những nhà cung cấp có ý thức bảo vệ môi trường Khách hàng hiểu rõ rằng một nhà cung cấp có năng lực sẽ có khả năng cung cấp hàng với giá cả hợp lý với các điều kiện mang tính cạnh tranh về lâu dài bất kể tình hình suy thoái.
Về rủi ro
Một động thái cũng hết sức quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện là rà soát lại toàn bộ những nguy cơ tiềm ẩn. Kinh tế suy thoái thường gia tăng mức độ rủi ro của một số lĩnh vực như bất động sản (cơ ngơi, nhà xưởng của doanh nghiệp), bên cạnh đó, khấu hao máy móc cũng lệ thuộc vào tình trạng của các hoạt động kinh tế.
Khi kịch bản xấu nhất của cuộc khủng hoảng tín dụng này là một trận đại hồng thủy - một biến cố bất ngờ có thể làm thay đổi tận gốc vấn đề - thì điều các doanh nghiệp cần quan tâm nhất chính là quy luật: chỉ có những cá thể thích nghi nhất với môi trường mới tồn tại được và một ý thức “tích cốc phòng cơ”. Nguồn:
Bươn chải trong khủng hoảng - Nhóm biên soạn Truyền thông Hợp điểm Số lượt đọc:
459
-
Cập nhật lần cuối:
29/04/2009 02:26:49 PM |