Cân bằng công việc mùa cuối năm

Cuối năm là thời điểm mà ai ai cũng bận rộn với việc công lẫn việc tư. Và khi bạn đang giữ vị trí quan trọng trong công ty thì việc thấy thời gian cuối năm “bay như tên bắn” là điều tất yếu. Hối hả cho kịp việc công, hối hả cho kịp việc tư…Và những hối hả mùa cuối năm cũng là dịp để thấy được rằng họ - những phụ nữa nắm giữ trí quản lý thật bản lĩnh khi cân bằng được cả “công lẫn tư”.

Để tìm hiểu họ - những phụ nữ trong các ngành nghề khác nhau, làm cách nào để sắp xếp ổn thỏa mọi việc trong thời điểm thước “rút" này. CNMS Lady đã tổ chức một cuộc trò chuyện thân mật xoay quanh vấn đề "Cân bằng công việc mùa cuối năm". Dù rất bận rộn trong thời điểm cuối năm nhưng các chị vẫn cố gắng dành thời gian cho cuộc trò chuyện cùng CNMS Lady.

Khách mời

• Chị Phan Kim Ngân - Giám đốc kinh doanh và marketing nhãn hiệu thời trang Nem
• Chị Lê Thị Quỳnh Chi - Phó giám đốc Marketing Saigon Co.op
• Chị Đào Thị Ngọc Ngân - Kế toán trưởng Công ty Địa ốc Mai Linh và Công ty Xây dựng Mai Linh
• Chị Nguyễn Thị Hoa - Chủ tịch HĐQT, Sáng lập viên trường Mầm non Happy Home

CNMS Lady: Thời điểm này, công việc tại công ty của chị có gì thay đổi so với những thời điểm bình thường?

Chị Kim Ngân: Thời điểm cuối năm thường là thời gian cao điểm của ngành hàng thời trang. Tôi phải lên kế hoạch định hướng cho cả năm sau. Đồng thời đã là thời trang nên phải đi trước nên việc chụp bộ sưu tập (Bộ) mới (Xuân - Hè, Thu - Đông 2009) chiến lược PR cho BST cũng phải được sắp xếp và tiến hành ngay trong thời điểm này. Bên cạnh đó, việc cả 3 dịp lễ hội lớn là Giáng Sinh, Tết Dương lịch, Tết âm lịch diễn ra liên tiếp nhau khiến tôi cũng vô cùng bận rộn với việc chốt ý tưởng trang trí cho các cửa hàng. Hơn thế, công ty tôi chọn dịp cuối năm này để khai tương thêm 2 cửa hàng mới nữa. Vì thế, cuối năm vốn đã nhiều việc thì nay lại càng thêm bận rộn.

Chị Quỳnh Chi: Ngành hàng mà tôi đang công tác là ngành hàng bán lẻ, có thể nói là bận rộn cả nam với kế hoạch tuần, kế hoạch tháng nhưng cuối năm là thời gian mà công việc tại công ty chúng tôi bước vào cao điểm bận rộn nhất. Hơn nữa, trong tháng 12 này Saigon Co.op sẽ khai trương thêm 4 siêu thị tại TP.HCM, Trà Vinh, Bến Tre nên đã bận thì nay lại càng thêm bận.

Chị Ngọc Ngân: Cuối năm. tất cả các khâu của công ty đều bận rộn, đặc biệt khâu là tài chính nắm vai trò rất quan trọng. Tôi vừa phải báo cáo thuế, báo cáo tài chính, còn phải lo chuyện tiền bạc để có kinh phí thưởng Tết, chi trả cho các hoạt động của công ty. Bao giờ cũng thế, giải quyết công nợ là vấn đề mà bất cứ ai làm nghề kế toán cũng phải lắc đầu ngao ngán. Và tôi lại làm kế toán cho 2 công ty thuộc Tập đoàn Mai Linh, nên công việc nhân gấp đôi luôn

Chị Nguyễn Thị Hoa: Tôi làm việc cho 4 công ty và ở công ty nào tôi cũng đóng vai trò chủ chốt, cuối năm là dịp để tôi rà soát lại tất cả công việc. Tuy nhiên cũng không quá áp lực và tôi là người quyết đoán. Trong năm tôi làm việc cũng gọn gàng, việc tới đâu giải quyết tới đó nên cũng không dồn đống lại cuối năm.

CNMS Lady: Dịp cuối năm là thòi gian mà mọi công ty phải "đua nước rút" để hoàn tất các kế hoạch còn dang dở. Chị làm cách nào để giải tỏa bớt áp lực từ công việc?

Chị Kim Ngân: Công việc ám ảnh tôi đến mức nhiều khi nằm ngủ vẫn còn suy nghĩ về chúng. Thế nhưng khi thấy được thành quả của công việc cũng là lúc tôi cảm thấy được xa stress nhất! Còn trong lúc mọi thứ còn đang bộn bề thì mình vẫn phải cố gắng làm hết mình. Tuy nhiên tôi vẫn dành ra một ngày cuối tuần để nghỉ ngơi thư giãn, để lấy lại sức lực cho tuần làm việc tiếp theo.
Việc giữ gìn sức khỏe trong giai đoạn này cũng hết sức quan trọng. Lúc trước ít việc hơn, tôi vẫn cố gắng sắp xếp để tập thể dục mỗi sáng, còn bây giờ thì bỏ quên luôn! Dù vậy, tôi cố gắng duy trì chế độ ăn uống đều đặn, nhiều rau xanh đế thanh lọc cơ thể, giúp mình luôn có đủ sức khỏe và sự tươi tắn.

Chị Quỳnh Chi: công việc thì lúc nào cũng có áp lực cao nhất là khi bạn đang ở vị trí quan lý. Tuy nhiên, nếu biết phân công công việc và lên kế hoạch hợp lý thì bạn cũng không bị stress quá nặng. Hơn nữa bên cạnh tôi còn có đội ngũ cộng sự giỏi, thạo việc. Họ hỗ trợ tôi rất nhiều trong việc hoàn thành các kế hoạch đúng tiến độ. Với áp lực công việc cuối năm như hiện nay thì rất dễ bị stress. Vì thế, tôi luôn cố gắng không để mình rơi vào tình trạng đó. Tôi luôn tự nhủ là hay tập trung làm việc hết mình trong thời gian ở công ty đừng để bị phân tâm bởi bất cứ điều gì cả. Khi đó kết thúc một ngày, nhìn vào kết qua công việc, bạn sẽ thấy thật thoải mái khi đã hoàn thành các mục tiêu đề ra trong ngày. Còn khi đã về nhà thì tôi hoàn toàn là người của gia đình, đó cũng là một cách để tôi tạm rời xa công việc xả bớt những căng thẳng, áp lực tại công ty.

Chị Ngọc Ngân: Tôi có rất nhiêu việc phải làm, nếu còn bị áp lực rồi stress thì mọi việc sẽ rối tung lên thôi, nhất là với tài chính, rối thì dễ sai sót lắm. Vì thế. tôi phải luôn bình tĩnh và thư giãn để làm việc. Nếu lúc nào đó cảm thấy quá căng thẳng, tôi sẽ dừng tất cả lại, không làm gì quá sức, thư giãn... Có thể tôi sẽ đi mua sắm cho bản thân và gia đình, đi chăm sóc sắc đẹp (cười), xem ti vi sách... Và xác định là phải nhanh nhanh giai tỏa tinh thần để còn làm tiếp. Công việc luôn chờ mình mà!

Chị Nguyễn Thị Hoa: Tôi không bao giờ bị áp lực bởi công việc. Bởi tất cả những công việc này tôi đã làm 15 năm nay. Tôi có những cộng sự rất đắc lực, giỏi việc, nên tôi chỉ cần nói ra ý tưởng là mọi người "chạy” việc rất tốt”. Tôi cũng là người làm việc khoa học. Tất cả mọi việc đều có kế hoạch trước. Hơn thế, tôi cũng sắp xếp hợp lý giữa công việc với gia đình và luôn giữ sức khỏe để tiếp tục làm việc. Có thể nói tôi chưa bao giờ bị áp lực cả!

CNMS Lady: Là phụ nữ, bên cạnh việc “công" chị còn phải lo cho gì đinh, chị sắp xếp thời gian thế nào để cân bằng cả hai?

Chị Kim Ngân: Tôi chưa có gia đình riêng nên cũng dễ sắp xếp thời gian. Còn công việc nhà thì mẹ tôi cũng thông cảm là gần Tết nhiề việc nên mẹ "gánh đỡ" hộ.

Chị Quỳnh Chi: Thật ra, trong gia đình nhỏ thì công việc nhà cũng giản. Tôi và ông xã đã thỏa thuận và phân công trước nên hai vợ có thể cùng nhau sắp xếp giải quyết khá nhanh. Ngoài ra. tôi cũng nhận được sự giúp đỡ khá nhiều từ ông xa lẫn gia đình hai bên.

Chị Ngọc Ngân: Một ngày của tôi bắt đầu rất sớm. Sáng 6h10 tôi ra khỏi nhà, đưa con gái lớn đi học, rồi đi làm luôn. Nhà tôi ở xa công ty nên tôi thường buổi trưa ở lại, tranh thủ giải quyết công việc. Buổi chiều về chăm sóc gia đình. Trước đây, tôi cũng thường mang sổ sách giấy tờ về nhà làm tiếp để giải quyết công việc cho nhanh. Nhưng ông xã không hài lòng, nên bây giờ tôi "giờ nào việc nấy” hết giờ làm việc là đóng tất cả lại về nhà với chồng con.

Chị Nguyễn Thị Hoa: Như đã nói, tôi làm việc khá khoa học, mọi việc đều được lên kế hoạch trước. Sáng 7h có mặt tại Trường Mầm non Happy Home, ở đây tôi đóng vai trò là một trong những sáng lập viên và trường mới chỉ hoạt động được nửa năm nay, nên tôi cũng đầu tư nhiều cho nó. Tôi phải có mặt sớm đế cùng các cô đón cháu vào, chào phụ huynh, mình làm dịch vụ mà (cười). Khi các cô và cháu đã vào lớp ổn định, tôi làm việc một chút với bộ phận hành chính. Và 9h thì có mặt tại Công ty máy tính Hồng Cơ trên đường Nam Quốc Cang, Quận 1. Ở đây, tôi làm việc cho 3 công ty: Công ty Hồng Cơ, Cty Phần mềm Đan Phong (Q.Giám đốc), Công ty Cổ phần Công nghệ Viễn thông Việt Nhất (phụ trách tài chính). Buổi trưa, 11h30 đến 1h30, mỗi tuần tôi thu xếp 2-3 buổi tập Yoga. Chiều thử 7, Chủ nhật thì hai vợ chồng cùng nhau đi chơi tennis. Còn lại là thời gian dành cho gia đình. Hết giờ làm việc, tôi về chơi với con, sau 10h tối, cháu đi ngủ, tôi lại quay ra làm việc đến khoảng 2 - 3h sáng. Đồng thời lên kế hoạch 1 ngày hôm sau.
Nghe ra thì có vẻ rất bận rộn, nhung bản thân tôi là cảm thấy thoái mái bởi vì tôi đam mê những việc mình đang làm. Và tất cả đều gặt hái kết quả tốt nên tôi rất vui. Đó là động lực để tôi tiếp tục làm việc

CNMS Lady: Vấn đề quà cáp trong dịp này cũng không phải dễ tính, chị lên kế hoạch như thế nào cho vấn đề này?

Chị Kim Ngân: Tôi đang lên kế hoạch tổ chức các chương trình, event mới cũng như chuẩn bị khai trương 2 cửa hàng nên bận túi bụi. Vê chuyện quà cáp cho khách hàng hay đối tác thì công ty đã có kế hoạch riêng. Còn quà cho gia đình, người thân thì năm nào tôi cũng cố gắng hoàn thành công việc sớm để còn có thời gian đi mua sắm cùng gia đình, bạn bè. Khi đó, tôi sẽ mua quà cho mọi người luôn.

Chị Quỳnh Chi: Thực ra, tôi cũng không quá đặt nặng chuyện quà biếu trong gia đình. Vì chỉ có gia đình hai bên, bố mẹ và người thân nên việc mua sắm hay tính toán cũng đơn giản. Chỉ cần một món quà thiết thực, phù hợp với hoàn cảnh gia đình mình là được. Còn đối với bạn bè thì chỉ cần một lời chúc, một tấm thiếp là đã đủ thể hiện sự quan tâm chân thành của mình đối với họ. Với đối tác, khách hàng thì đã có chính sách của công ty và kế hoạch riêng cho vấn đề này nên tôi không phải lo lắng lắm

Chị Ngọc Ngân: Văn hóa của tập đoàn Mai Linh có thể nói là đáng được xếp ISO 9001 luôn đó. Mỗi người chỉ làm tốt một nhiệm vụ của mình, không phải quan tâm dịp tết là phải tặng quà cho sếp. Có khi lãnh đạo còn chúc Tết anh em nhiệt tình hơn ấy chứ. Vì thế tôi cũng không phải quan tâm chuyện này nhiều.

Chị Nguyễn Thị Hoa: Ông xã tôi là việt kiều Mỹ, bản thân tôi cũng là lãnh đạo, nên khá thoáng trong dịp lễ Tết, không quá câu nệ lễ nghi. Hơn nữa, năm nay tôi sẽ cùng gia đình qua Mỹ ăn tết, vì tôi có một căn nhà bên đó, mà bên Mỹ thì thoải mái rồi, không phải lo chuyện “quà cáp”…

CNMS Lady: Bữa cơm sum họp cuối năm rất quan trọng, có khi nào chị phải vắng mặt vì lý do công việc?

Chị Kim Ngân: Rất may là tôi chưa có lần nào vắng mặt trong bữa cơm cuối năm cả. Vì làm thì làm, tôi luôn cố hết sức để thu xếp về vớ' gia đình trong đêm Giao thừa. Đó là thời khắc thiêng riêng nhất trong một năm mài

Chị Quỳnh Chi: Vì công việc đặc trưng của tôi là ngành hàng bán lẻ, lại là bán lẻ các mặt hàng thiết yếu cho nhu cầu cuộc sống hàng ngày nên thời gian nghỉ Tết khá ngắn. Thời điểm nghỉ cũng gần sát Tết nhưng tôi luôn cố gắng sum họp với gia đình trong ngày cuối năm

Chị Ngọc Ngân: “đàn ông xây nhà, đàn bà xây tổ ấm”, nhiệm vụ của người phụ nữ là nhóm bếp mỗi ngày để giữ ấm gia đình. Bây giờ có điều kiện, có khi không phải chợ búa, cơm nước, nhưng tôi không bao giờ để ông xã và con cái ăn cơm vắng mặt mình đâu.

Chị Nguyễn Thị Hoa: Cũng có khi tôi phải vắng mặt vào bữa cơm gia đình, nhưng thường là đi cùng anh. Vì vợ chồng tôi làm ăn cùng công ty mà

CNMS Lady: Việc trang trí nhà cửa dịp Tết do chị hay ai khác là người quyết định?

Chị Kim Ngân: Tuy không thường xuyên làm việc nhà trong những ngày cuối năm bận rộn nhưng khi trong những ngày gần Tết, khi đã thảnh thơi công việc, tôi cũng phụ giúp mẹ lo việc dọn dẹp trang trí nhà cửa. Dù sao tôi cũng phải học hỏi để sau này còn có thể lo cho gia đình riêng của mình chứ!

Chị Quỳnh Chi: Thông thường, việc mua sắm hàng ngày do tôi quyết định theo ngân quỹ đã được hai vợ chồng bàn bạc và “duyệt” trước. Còn các khoản chi lớn cho những thiết bị công nghệ máy móc thì hai vợ chồng cùng thảo luận, đưa ra quyết định cuối cùng. Sau đó, ông xã tôi là người đảm nhận trách nhiệm so sánh, chọn lựa và mua về.

Chị Ngọc Ngân: Con gái đầu của tôi học lớp 11, cháu cũng bắt đầu có ý thức trách nhiệm với gia đình. Việc bài trí sắp xếp nhà cửa bất cứ thời điểm nào cũng là công việc chung trong gia đình tôi.

Chị Nguyễn Thị Hoa: Với tôi ngày nào cũng là tết, khi trong lòng vui, khi công việc trôi chảy, không gian tôi sống luôn đẹp, không phải cứ Tết mới trang trí nhà cửa. Nêu qua Mỹ sống, ông xã tôi sẽ quyết định mọi thứ nhiều hơn vì anh ấy là “thổ địa” của bên đó. Còn ở Việt Nam khi cần quyết định, tôi có lợi thế hơn một chút (cười).

Cám ơn mọi người đã cùng CNMS Lady tham gia cuộc trò chuyện hôm nay. Chúc các chị một mùa lễ hạnh phúc, khỏe mạnh và thành đạt!

  Về trang trước    Bản in    Gửi email    Về đầu trang

Ý kiến của bạn:

  Về đầu trang